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한국사학진흥재단(이하 “재단”)에서 취급하는 모든 개인정보는 『개인정보보호법』등 관련 법령상의 개인정보보호 규정을 준수하여 수집•보유•처리되고 있습니다.
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가. 개인정보의 처리목적
재단은 다음의 목적을 위하여 개인정보를 처리합니다. 처리하고 있는 개인정보는 다음의 목적 이외의 용도로는 이용되지 않으며, 이용 목적이 변경되는 경우에는『개인정보보호법』 제18조에 따라 별도의 동의를 받는 등 필요한 조치를 이행할 예정입니다.
  1. 통합학사정보시스템

    교육부 행정권한의 위임 및 위탁에 관한 규정 제45조 제8항 제4호에 따라 폐쇄(폐지)대학의 학생 및 교•직원의 증명발급 지원에 필요한 개인정보를 처리합니다.

  2. 통합증명시스템

    회원 가입의사 확인, 회원제 서비스 제공에 따른 본인 식별•인증, 회원자격 유지•관리, 제한적 본인 확인제 시행에 따른 본인확인, 서비스 부정이용 방지, 각종 고지•통지를 목적으로 개인정보를 처리합니다.

  3. 증명발급서류

    교육비납입, 성적, 수료, 장학금(비)수혜, 입학, 재적, 제적, 휴학, 졸업, 학력인정, 학위수여, 학적부 등 증명서 발급에 필요한 개인정보를 처리합니다.

※ 좀 더 상세한 개인정보파일 등록사항 공개는 개인정보보호 종합지원포탈(www.privacy.go.kr) ‣ 개인정보민원 ‣ 개인정보의 열람 등 요구 ‣ 개인정보파일 목록 검색 ‣ 기관명에 “한국사학진흥재단” 입력 후 조회하여 확인하시기 바랍니다.
나. 개인정보의 처리•보유기간
재단은 법령에 따른 개인정보 보유•이용기간 또는 정보주체로부터 개인정보를 수집 시에 동의 받은 개인정보 보유•이용기간 내에서 개인정보를 처리•보유합니다.
  1. 퉁합학사정보시스템
    • 보존 근거 : 「고등교육법」 제62조 및 제4조, 동법 시행령 제73조
    • 보존 기간 : 「고등교육법」 제62조 및 제4조, 동법 시행령 제73조에 따라 재단에 위탁된 업무처리 종료 시 까지
  2. 통합증명시스템
    • 보존 근거 : 회원가입 시 정보주체의 동의
    • 보존 기간 : 정보주체의 회원 탈퇴 시까지
  3. 증명발급신청서
    • 보존 근거 : 증명발급신청서 제출 시 정보주체의 동의
    • 보존 기간 : 「통합학사정보시스템 제 증명서 발급 규정」 제8조 제2항에 의거 1년간 보존합니다.
다. 정보주체의 권리•의무 및 행사방법
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    • 개인정보 열람요구
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    • 재단법에서 정한 소관 업무를 수행할 때 중대한 지장을 초래하는 경우
    • 처리정지 요구
  5. 다만, 다른 법령에서 그 개인정보가 수집 대상으로 명시되어 있는 경우에는 그 삭제를 요구할 수 없으며 개인정보 처리정지 요구 시 『개인정보보호법』 제37조 2항에 의하여 처리정지 요구가 거절 될 수 있습니다.
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라. 처리하는 개인정보 항목
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  1. 통합학사시스템
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    • 보호자 : (필수) 이름, 주소 ,이메일, 전화번호, 팩스번호, 핸드폰 번호, 계좌번호
    • 교직원 : (필수) 소속, 부서, 학과, 직위, 이름, 주민등록번호, 성별, 생년월일, 이메일, 전화번호, 주소, 팩스번호, 핸드폰번호, 계좌번호
  2. 통합증명시스템
    • 가입 회원 : (필수)이름, 생년월일, 이메일, 핸드폰번호, 주민등록번호, 신용카드식별값
    • 비회원 : (필수)이름, 주민등록번호, 신용카드식별값
  3. 증명발급서류
    • 학생 : (필수) 소속, 학과, 이름, 생년월일, 이메일, 핸드폰번호 /(선택)주민등록번호
    • 교직원 : (필수) 소속, 부서, 학과, 직위 , 이름, 생년월일, 주소 /(선택)주민등록번호
  4. 웹사이트 이용 시 자동 수집•저장되는 항목

    이용자 IP주소, 방문일시, 세션, 결제기록

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    개인정보 취급직원의 최소화 및 교육

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